Au sein du Pôle Gestion du Personnel, placée sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurerez :
60% :- Assistance au secrétariat de direction
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
40% : - Secrétariat du Service recrutement et réponses aux demandes de stages pour le Service
formation
Niveau de recrutement :
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Missions :
- Appui pour l'Assistante de Direction en termes d'organisation, de gestion, de diffusion d'informations, de classement et de suivi de dossiers / assurer l'intérim en son absence,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, les orienter, et filtrer les appels,
- Assurer l'enregistrement, le tri et la ventilation du courrier du Pôle, le suivi, la circulation de l'information,
- Assurer les tâches de secrétariat et de bureautique (frappe de courriers, compte-rendus, prise de notes, réalisation de documents, classement et archivage, copies et montages de dossiers divers)
- Secrétariat / organisation des instances paritaires CTP CHSCT
- secrétariat pour le service recrutement,
- Réponses aux demandes de stage
- Gestion des rapports Gedelib
- Travail sur logiciels GRC, gedelib, Acrocourrier
Forte d'une connaissance du statut de la Fonction publique, vous appuierez vos actions sur une capacité à assurer le suivi de procédures administratives associée à une maîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique.
Rigoureux et organisé(e), vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'initiative.
Votre goût pour le travail en équipe et votre aisance relationnelle faciliteront la prise en charge de vos missions.
Particularité du Poste :
Discrétion,
Disponibilité,
Horaires d'ouverture de l'accueil
Pics d'activité en fonction des obligations du service et des urgences.
Lieu :
DGA Ressources, Pôle Gestion du Personnel
Date limite de candidature :
29/06/2013 23:50
L’administration régionale met en œuvre la politique définie par l’assemblée régionale.
Les services du Conseil régional sont ainsi chargés de préparer les dossiers en amont des débats, puis d’appliquer les décisions des élus. Ils comptent plus de 370 collaborateurs, sous la responsabilité du Directeur Général des Services, Monsieur Jean- Michel BOSSARD.
Pour la mise en œuvre de ses politiques publiques ainsi que pour son fonctionnement général, le Conseil régional s’appuie sur ses services, organisés en 5 Directions Générales Adjointes et 2 Missions.
Par ailleurs, la loi du 13 août 2004, relative aux libertés et responsabilités locales, a transféré à la Région Auvergne le recrutement et la gestion des personnels techniciens et ouvriers et de service des lycées auvergnats, soit 1400 agents.
Adressez votre candidature et votre curriculum vitae à :
Monsieur le Président du Conseil régional d'Auvergne
13 / 15 Avenue de Fontmaure - BP 60
63402 CHAMALIERES Cedex
Renseignements :
Madame Céline GIRAUD, Assistante de Direction, Pôle Gestion du Personnel
Tél :
Madame Catherine BEKKOUCHE, Responsable Service Recrutement, Pôle Gestion du Personnel Tél :
